1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Chủ thể là tập thể, cá nhân có thành tích được đề nghị khen thưởng

2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

-Văn bản đề nghị kèm theo danh sách tập thể, cánhân được đề nghị tặng Giấy khen của cấp trình khen;

x

-Báo cáo thành tích do tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởnglàm, trong đó ghi rõ thành tích để đề nghị khen thưởng;

x

-Biên bản xét khen thưởng.

x

3

Số lượng hồ sơ

01 (bộ)

4

Thời gian xử lý

05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định

5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND quận

6

Lệ phí

Không

7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ của tổ chức, cá nhân (qua mạng, trực tiếp, hoặc qua đường bưu điện…) và thiết lập giấy tiếp nhận hẹn trả kết quả

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hợp hướng dẫn bổ sung hoàn thiện

Bộ phận TN&TKQ

Giờ hành chính

Thành phần hồ sơ theo mục 2

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

B2

Luân chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn xử lý

Bộ phận TN&TKQ

Phòng chuyên môn

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B3

Chuyên viên được lãnh đạo phòng phân công tiến hành thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan, báo cáo Hội đồng thi đua khen thưởng cùng cấp

Lập tờ trình, dự thảo quyết định trình lãnh đạo phòng xem xét trước khi trình lãnh đạo UBND phê duyệt

Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), có văn bản thông báo đến các đơn vị trình khen biết

Chuyên viên

Lãnh đạo phòng

02 ngày

B4

Trình lãnh đạo UBND xem xét, ký duyệt văn bản liên quan

Văn phòng UBND

Lãnh đạo UBND

01 ngày

Quyết định hành chính

B5

Thông báo Quyết định, viết bằng, đóngdấu và cấp phát cho đơn vị trình khen

Chuyên viên

01 ngày

B6

Tiếp nhận và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và cập nhật hệ thống để theo dõi

Bộ phận TN&TKQ

½ ngày

Sổ theo dõi hồ sơ

8

Cơ sở pháp lý

-Luật thi đua, khen thưởng ngày 26 tháng 11 năm 2003;

-Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thi đua, khen thưởng ngày 14 tháng 6 năm 2005;

-Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thi đua, khen thưởng ngày16 tháng 11 năm 2013;

-Nghị định số42/2010/NĐ-CPngày 15/4/2010 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật thi đua, khen thưởng và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua - Khen thưởng.

-Nghị định số39/2012/NĐ-CPngày 27/4/2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số42/2010/NĐ-CPngày 15/4/2010 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật thi đua, khen thưởng và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua - Khen thưởng.

-Nghị định số65/2014/NĐ-CPngày 01/7/2014 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thi đua, khen thưởng năm 2013.