NỘI DUNG QUY TRÌNH
1
Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính
1. Văn bằng được cấp sau khi người học hoàn thành chương trình giáo dục, chương trình đào tạo theo cấp học, trình độ đào tạo.
2. Chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân được cấp sau khi người học hoàn thành chương trình đào tạo hoặc bồi dưỡng nâng cao trình độ học vấn, nghề nghiệp theo chương trình do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định hoặc ban hành.
2
Thành phần hồ sơ
Bản chính
Bản sao
+ Tờ trình đề nghị công nhận tốt nghiệp THCS (theo mẫu).
+ Biên bản xét đề nghị công nhận tốt nghiệp THCS (theo mẫu).
+ Danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp THCS.
+ 1 đĩa CD chép chương trình xét TN.THCS của trường
x
3
Số lượng hồ sơ
03 bộ
4
Thời gian xử lý: Điều 21 Quy chế kèm theo Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT
75 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở, trung học phổ thông
5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
6
Lệ phí
Không
7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/Kết quả
B1
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ của tổ chức, cá nhân (qua mạng, trực tiếp, hoặc qua đường bưu điện…) và thiết lập phiếu giấy nhận hẹn trả kết quả
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định.
Bộ phận TN&TKQ
Giờ hành chính
- Thành phần hồ sơ theo mục 5.2
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
B2
Luân chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn xử lý
Phòng chuyên môn
01 ngày
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
B3
Thẩm định hồ sơ:
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu thì chuyển theo các bước tiếp theo
Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu thì tiến hành thông báo cho công dân để xem xét lại
Chuyên viên thụ lý
07 ngày
B4
Hoàn thiện kết quả trình lãnh đạo phòng xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo phòng chuyên môn
Trong vòng 65 ngày
Bằng tốt nghiệp
B5
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và cập nhật hệ thống để theo dõi
Sổ theo dõi hồ sơ
8
Cơ sở pháp lý
- Quyết định 3492/QĐ-UBND ngày 21/7/2009 về việc công bố bộ thủ tục hành chính chung áp dụng tại Ủy ban nhân dân Quận – Quận trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh
- Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08/9/2015 Ban hànhQuy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở,bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, văn bằng giáo dục đại họcvà chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân