    |
 |
| Toàn cảnh buổi Lễ Ra mắt “Phần mềm quản lý và tương tác người dân"; triển khai thực hiện "BIÊN LAI ĐIỆN TỬ" |
Sáng ngày 06/10/2023, hưởng ứng Tháng hành động Ngày Chuyển đổi số quốc gia 10/10, Ủy ban nhân dân Phường 13 Quận 3 long trọng tổ chức Lễ ra mắt Phần mềm “Quản lý và tương tác với người dân” và tích hợp sử dụng phần mềm Biên lai điện tử lên Hệ thống thông tin giài quyết thủ tục hành chính Thành phố.
Với mục tiêu đẩy mạnh chuyển đổi số, hướng đến xây dựng chính quyền điện tử, tăng cường xây dựng và hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu cũng như việc tương tác giữa chính quyền với người dân trên địa bàn Phường 13 được thuận tiện, nhanh chóng, dễ dàng, UBND Phường 13 đã phối hợp cùng Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ Triều Phát thực hiện “Phần mềm quản lý và tương tác người dân”. Đây là giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin tích hợp các dữ liệu sẵn có tại địa phương để phân tích, thống kê cụ thể số lượng hộ dân, nam nữ, dân tộc, tôn giáo, gia đình chính sách… giúp cho cán bộ, công chức Phường có thể, nắm bắt số liệu nhanh chóng, kịp thời tương tác với người dân khi có kiến nghị, đề xuất.
Phần mềm quản lý được xây dựng và phân quyền gồm có 4 tầng chính: tầng 1 là admin chủ sẽ do đồng chí Chủ tịch UBND Phường quản lý phê duyệt dữ liệu; tầng 2 là tổ quản lý phần mềm để chỉnh sửa, quản lý; tầng 3 bao gồm các Cán bộ, Đảng viên, Trưởng Khu phố sẽ có trách nhiệm xem dữ liệu của Khu phố quản lý và cuối cùng là tầng 4 là mỗi hộ gia đình sẽ có 01 tài khoản và mật khẩu để vào xem thông tin của chính hộ gia đình và nếu có sai sót sẽ chuyển sửa trực tiếp trên phần mềm và chuyển về tổ quản lý phần mềm duyệt, cập nhật.
Nói về hiệu quả sử dụng phần mềm, Chủ tịch UBND Phường 13 - Bùi Hữu Huy Hoàng cho biết phần mềm góp phần hỗ trợ trong công tác của Phường. Nhất là trong thời điểm Quận và Thành phố đang triển khai kế hoạch sắp xếp khu phố, ấp, việc quản lý một khu phố trung bình ít nhất 500 hộ dân rất khó khăn. Điển hình là công tác thu các nguồn quỹ trong dân, khi sử dụng phần mềm, Trưởng các khu phố sẽ dễ dàng nắm thông tin hộ dân và triển khai các công việc nhanh chóng.
Cũng trong buổi lễ, Ủy ban nhân dân Phường cũng chính thức triển khai thực hiện biên lai điện tử tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính do Ủy ban nhân dân Phường 13 phối hợp Trung Tâm Kinh doanh VNPT Thành phố Hồ Chí Minh - Chi nhánh Tổng Công ty Dịch vụ Viễn thông thực hiện thông qua phần mềm biên lai điện tử VNPT-Invoice. Việc sử dụng biên lai điện tử giúp cho việc người dân khi đến thực hiện các thủ tục hành chính sẽ giảm đi thời gian chờ đợi do biên lai được gửi trực tiếp đến email của công dân.
Đến dự và phát biểu tại buổi lễ, đồng chí Phạm Thị Thúy Hằng – Phó Chủ tịch UBND Quận 3 cho biết thời gian qua nền hành chính số, chính quyền số rất được lãnh đạo Quận quan tâm chỉ đạo quyết liệt. Bởi chính quyền số thành công nhanh thì nền hành chính sẽ hiệu quả hơn và phục vụ cho người dân và doanh nghiệp tốt hơn, thúc đẩy các lĩnh vực kinh tế - xã hội phát triển. “Việc tạo ra phần mềm quản lý dân cư là một cách làm, một giải pháp hết sức phù hợp, thiết thực trong tình hình hiện nay. Đây cũng là phường đầu tiên của Quận chính thức thực hiện biên lai điện tử tại bộ phận một cửa nhằm công khai quá trình giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính, minh bạch các nguồn thu phí, lệ phí.
Trong thời gian tới, Ủy ban nhân dân phường sẽ triển khai ra quân đến từng nhà cung cấp thông tin và hướng dẫn cách thức đăng nhập cho từng người dân. Đồng thời cập nhật thêm một số thành phần hồ sơ để việc quản lý mang tính hiệu quả và bền vững.
|
 |
| Ra mắt Tổ quản lý phần mềm và tương tác Phường 13 |
|
 |
| Khen thưởng các cá nhân có tích cực tham gia xây dựng phần mềm quản lý và tương tác người dân trên địa bàn Phường 13. |
UBND Phường 13