Thực hiện theo Kế hoạch số 2475/KH-STP ngày 02/6/2022 của Sở Tư pháp đối với nội dung thí điểm cấp bản sao trích lục hộ tịch các thông tin có trong kho dữ liệu dùng chung của Thành phố Hồ Chí Minh có kết nối với hệ thống thông tin đăng ký và quản lý dữ liệu quốc gia của Bộ Tư pháp tiến đến triển khai thực hiện cấp bản sao trích lục hộ tịch từ cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử quy định tại Điều 13 Nghị định 87/2020/NĐ-CP của Chính phủ.
Từ ngày 15/6/2022, Thành phố Hồ Chí Minh thí điểm thực hiện 04 loại thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc vào nơi đã đăng ký, nơi lưu trữ sổ hộ tịch và nơi cư trú của người yêu cầu.
I. THỦ TỤC CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH
- Bản sao giấy khai sinh.
- Bản sao trích lục giấy khai tử.
- Bản sao trích lục kết hôn.
- Bản sao trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con.
II.TRÌNH TỰ THỰC HIỆN ĐĂNG KÝ
Để sử dụng dịch vụ công trực tuyến đối với các thủ tục nêu trên, người yêu cầu thực hiện các thao tác sau:
* Bước 1: Truy cập vào Hệ thống bằng một trong ba cách sau:
- Cách 1: Truy cập vào Trang đăng ký hộ tịch trực tuyến của Bộ tư pháp tại địa chỉ:
https://hotichtructuyen.moj.gov.vn
- Cách 2: Truy cập vào Trang dịch vụ công trực tuyến của Thành phố tại địa chỉ:
https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn
- Cách 3: Truy cập vào Trang thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân quận 3 tại địa chỉ:
http://quan3.hochiminhcity.gov.vn
Nhấn chuột tại biểu tượng và làm theo hướng dẫn:
* Bước 2: Chọn tỉnh/thành giải quyết hồ sơ: “Thành phố Hồ Chí Minh”
- Chọn: thủ tục “ Đăng ký cấp bản sao”
- Chọn đơn vị tiếp nhận và bấm tiếp tục.
* Bước 3: Nhập thông tin Tờ khai đăng ký
+ Nhập thông tin Tờ khai đăng ký (cần nhập đầy đủ các thông tin nơi đăng ký hộ tịch trước đây nếu nơi tiếp nhận yêu cầu trích lục không phải là nơi đăng ký ban đầu để đảm bảm việc tìm kiếm được chính xác).
+ Nhập các thông tin theo yêu cầu, các dòng thông tin có dấu (*) là bắt buộc phải nhập đủ yêu cầu.
+ Nhập file hồ sơ đính kèm: Chọn tệp tin tương ứng với từng loại hồ sơ, giấy tờ đã chuẩn bị ở trên ( nếu có).
+ Đánh dấu tại ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”,chọn ô “tiếp tục”
* Bước 4: Kiểm tra, xác nhận thông tin tờ khai gửi đến cơ quan tiếp nhận. Sau đó, nhập mã xác nhận được cung cấp.
* Bước 5: Chọn gửi đi kết thúc thủ tục.
Lưu ý: Người yêu cầu cần ghi lại mã số hồ sơ để tra cứu kết quả giải quyết hồ sơ và thực hiện theo hướng dẫn tại trang thông tin đã tiếp nhận hồ sơ.