NỘI DUNG QUY TRÌNH
1
Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính : Điều 34 Quy chế kèm theo Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT
Những người sau đây có quyền yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc:
1. Người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.
2. Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.
3. Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người đó đã chết.
2
Thành phần hồ sơ
Bản chính
Bản sao
+ Đơn xin cấp bản sao bằng Tốt nghiệp Trung học cơ sở (theo mẫu)
+ Bản sao chứng minh nhân dân (chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác).
+ Ảnh 3 x 4
x
3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
4
Thời gian xử lý
Khoản 3, Điều 34 Quy chế kèm theo Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT
a) Ngay trong ngày cơ quan, cơ sở giáo dục tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 (ba) giờ chiều.
Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, cơ sở giáo dục nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;
b) Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, cơ sở giáo dục không thể đáp ứng được thời hạn quy định tại điểm a khoản 1 Điều này thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.
5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
6
Lệ phí
Không
7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/Kết quả
B1
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ của tổ chức, cá nhân (qua mạng, trực tiếp, hoặc qua đường bưu điện…) và thiết lập phiếu giấy nhận hẹn trả kết quả
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định.
Bộ phận TN&TKQ
Giờ hành chính
- Thành phần hồ sơ theo mục 5.2
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
B2
Luân chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn xử lý
Phòng chuyên môn
Ngay trong ngày
B3
Thẩm định hồ sơ:
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu thì chuyển theo các bước tiếp theo
Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu thì tiến hành thông báo cho công dân để xem xét lại
Chuyên viên thụ lý
B4
Xem xét, ký duyệt văn bản liên quan
Lãnh đạo phòng chuyên môn
Bản sao bằng tốt nghiệp
B5
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và cập nhật hệ thống để theo dõi
Sổ theo dõi hồ sơ
8
Cơ sở pháp lý
- Quyết định 3492/QĐ-UBND ngày 21/7/2009 về việc công bố bộ thủ tục hành chính chung áp dụng tại Ủy ban nhân dân Quận – Quận trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh
- Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08/9/2015 Ban hànhQuy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở,bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, văn bằng giáo dục đại họcvà chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân