NỘI DUNG QUY TRÌNH
1
Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính
1. Điều kiện áp dụng: Các hợp tác xã được hỗ trợ cơ sở vật chất ban đầu phải đáp ứng các điều kiện sau đây:
a) Đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với các ngành nghề thuộc những lĩnh vực đã nêu trên.
b) Thời điểm đăng ký lần đầu ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của hợp tác xã được xem xét hỗ trợ là từ ngày 24 tháng 8 năm 2010 cho đến ngày 31 tháng 12 năm 2020.
2. Thời gian áp dụng: Thời gian thực hiện thủ tục hỗ trợ cơ sở vật chất ban đầu theo Quyết định này được tính từ ngày Quyết định có hiệu lực đến ngày 31 tháng 12 năm 2020.
2
Thành phần hồ sơ
Bản chính
Bản sao
+ Bản chính Bản Đăng ký hỗ trợ cơ sở vật chất ban đầu (theo mẫu);
x
+ Bản chính Bản kê cơ sở vật chất ban đầu cần hỗ trợ (nêu cụ thể tên các cơ sở vật chất ban đầu theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 của Quyết định26/2015/QĐ-UBNDsố lượng và kinh phí cần hỗ trợ);
+ Bản sao (kèm bản chính để đối chiếu) Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
4
Thời gian xử lý
Mười lăm (15) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định (không bao gồm thời gian tiến hành thủ tục cấp phát kinh phí hỗ trợ và thời gian gửi hóa đơn, chứng từ quyết toán)
5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND quận
6
Lệ phí
Không
7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/Kết quả
B1
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ của tổ chức, cá nhân (qua mạng, trực tiếp, hoặc qua đường bưu điện…) và thiết lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định.
Bộ phận TN&TKQ
Giờ hành chính
- Thành phần hồ sơ theo mục 5.2
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
B2
Luân chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn xử lý
Phòng chuyên môn
01 ngày
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
B3
Chuyên viên được lãnh đạo phân công tiến hành thẩm định hồ sơ:
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu thì chuyển theo các bước tiếp theo
Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu thì tiến hành thông báo cho công dân để xem xét lại
07 ngày
B4
Dự thảo kết quả trình lãnh đạo phòng xem xét ký nháy trước khi trình lãnh đạo UBND ký duyệt
Chuyên viên
Lãnh đạo phòng
03 ngày
Quyết định phê duyệt hỗ trợ (nếu hợp tác xã đủ điều kiện để được hỗ trợ) hoặc văn bản không chấp thuận hỗ trợ nêu rõ lý do (nếu hợp tác xã không đủ điều kiện để nhận hỗ trợ)
B5
Trình lãnh đạo UBND xem xét, ký duyệt văn bản liên quan
Văn phòng
Lãnh đạo UBND
B6
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và cập nhật hệ thống để theo dõi
Sổ theo dõi hồ sơ
Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày ban hành Quyết định phê duyệt hỗ trợ, Ủy ban nhân dân quận - huyện tiến hành thủ tục cấp phát một lần kinh phí hỗ trợ cơ sở vật chất ban đầu cho hợp tác xã.
Trong thời hạn 90 ngày làm việc kể từ ngày được cấp phát kinh phí hỗ trợ cơ sở vật chất ban đầu, hợp tác xã có trách nhiệm gửi hóa đơn, chứng từ quyết toán cho Ủy ban nhân dân quận - huyện.
8
Cơ sở pháp lý
Quyết định số26/2015/QĐ-UBNDngày 08/6/2015 của UBND thành phố Hồ Chí Minh quy định ban hành chính sách hỗ trợ cơ sở vật chất ban đầu cho các hợp tác xã nông nghiệp - dịch vụ thành lập mới trên địa bàn thành phố giai đoạn 2015 - 2020.