1
|
Điều kiện
thực hiện Thủ tục hành chính
|
|
a) Về đối tượng:
- Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc
người giám hộ.
- Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia
đình hoặc có lý do thực sự chính đáng để phải chuyển trường.
b) Điều kiện chung:
- Trừ các quy định tại khoản 2 và 3 Điều 2 Quy định
chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở và
trung học phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày
25/12/2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, học sinh được xét và giải
quyết chuyển trường nếu bảo đảm đủ các điều kiện về đối tượng và hồ sơ thủ
tục tại các Điều 4 và 5 của Quy định này.
- Việc chuyển trường từ trường trung học bình thường
sang trường trung học chuyên biệt (phổ thông dân tộc nội trú, trường chuyên,
trường năng khiếu) thực hiện theo quy chế riêng của trường chuyên biệt đó.
- Việc chuyển trường từ trường trung học phổ thông
ngoài công lập sang trường trung học phổ thông công lập chỉ được xem xét,
giải quyết trong hai trường hợp sau:
+ Trường hợp học sinh đang học tại trường trung học
phổ thông ngoài công lập phải chuyển nơi cư trú theo cha mẹ hoặc người giám
hộ đến vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn mà ở đó không có
trường trung học phổ thông ngoài công lập thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo
nơi đến xem xét, quyết định từng trường hợp cụ thể đối với việc chuyển vào
học trường trung học phổ thông công lập.
+ Trường hợp học sinh đang học tại trường trung học
phổ thông ngoài công lập thuộc loại trường có thi tuyển đầu vào phải chuyển
nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ, mà ở đó không có trường trung
học phổ thông ngoài công lập có chất lượng tương đương thì Giám đốc Sở Giáo
dục và Đào tạo nơi đến xem xét, quyết định từng trường hợp cụ thể đối với
việc chuyển vào học trường trung học phổ thông công lập.
|
2
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản chính
|
Bản sao
|
|
- Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người
giám hộ ký.
|
x
|
|
- Học bạ (bản chính).
|
x
|
|
- Bằng tốt nghiệp cấp học dưới (bản công chứng).
|
|
x
|
- Bản sao giấy khai sinh.
|
|
x
|
- Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung
học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc
ngoài công lập).
|
x
|
|
- Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà
trường nơi đi cấp.
|
x
|
|
- Giấy giới
thiệu chuyển trường do Trưởng phòng giáo dục và đào tạo (đối với cấp trung
học cơ sở);
|
x
|
|
- Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên,
khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có).
|
x
|
|
- Hộ khẩu hoặc Giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc
quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ tại nơi sẽ
chuyển đến với những học sinh chuyển nơi cư trú đến từ tỉnh, thành phố khác.
|
x
|
|
- Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học
sinh cư trú với những học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình.
|
x
|
|
3
|
Số lượng
hồ sơ
|
|
01 (bộ)
|
4
|
Thời gian
xử lý
|
|
Chưa quy định cụ thể
|
5
|
Nơi tiếp
nhận và trả kết quả
|
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND quận
|
6
|
Lệ phí
|
|
Không
|
7
|
Quy trình
xử lý công việc
|
TT
|
Trình tự
|
Trách
nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu
mẫu/Kết quả
|
B1
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hợp hướng dẫn bổ sung
hoàn thiện
|
Bộ phận TN&TKQ
|
Giờ hành chính
|
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
|
B2
|
Luân chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn xử lý
|
Bộ phận TN&TKQ
Phòng chuyên môn
|
Giờ hành chính
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
B3
|
Chuyên viên được lãnh đạo phân
công tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, dự thảo kết quả trình lãnh đạo xem xét
Việc chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học
hoặc trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới. Trường hợp ngoại lệ
về thời gian do Trưởng phòng giáo dục và đào tạo nơi đến xem xét, quyết định.
|
Phòng GD&ĐT
|
Giờ hành chính
|
|
B4
|
Lãnh đạo phòng xem xét, ký văn
bản liên quan, giới thiệu về trường
theo nơi cư trú, kèm theo hồ sơ đã được kiểm tra
|
Lãnh đạo Phòng GD&ĐT
|
Giờ hành chính
|
|
B5
|
Trả kết quả, vào sổ theo dõi
|
Bộ phận TN&TKQ
|
Giờ hành chính
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
8
|
Cơ sở pháp
lý
|
|
Quyết
định số 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25/12/2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo
về việc ban hành Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các
trường trung học cơ sở và trung học phổ thông
|